Des missions suivies dans trois tableurs différents. Nous les avons réunies dans une application sur mesure, de la proposition commerciale à la facture.
Huit consultants, des dizaines de missions en parallèle et un suivi réparti entre tableurs, mails et logiciel de facturation. Chaque fin de mois, il fallait reconstituer les temps passés avant de pouvoir facturer.
Ce qu'on a fait
Site et application
Une application à la mesure du cabinet
Fiches clients et missions, saisie des temps en quelques clics, tableau de bord par consultant et factures préparées à partir des temps validés.
Suivi des missions et des temps
Préparation des factures
Accès selon le rôle de chacun
Capture · site sur ordinateur
Capture · version mobile
Le résultat
La facturation mensuelle part des temps déjà validés.
Chaque associé voit l'état des missions en temps réel.