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Cabinet comptable

Des pièces justificatives reçues par mail, par courrier, par message. Un espace client les réunit désormais, et un agent les classe avant même qu'un collaborateur ne les ouvre.

Secteur
Expertise comptable
Année
2025
Durée
14 semaines
Compétences
Site et application, Agent IA et automatisation

Le contexte

Chaque mois, les collaborateurs passaient des heures à réclamer, renommer et ranger les factures de leurs clients. Les relances partaient à la main, souvent en retard.

Ce qu'on a fait

Site et application

Un espace client unique

Dépôt des pièces par glisser-déposer ou par photo, suivi des documents manquants et messagerie sécurisée avec le cabinet.

  • Dépôt des pièces
  • Suivi des documents manquants
  • Messagerie sécurisée

Agent IA et automatisation

Un classement automatique

Un agent lit chaque pièce déposée, la renomme, la range dans le bon dossier et relance le client quand un justificatif manque.

  • Lecture et classement
  • Relances automatiques
  • Contrôle par un collaborateur

Le résultat

  • Les pièces arrivent au même endroit, déjà classées.
  • Les relances partent à temps, sans intervention.
  • Les collaborateurs se concentrent sur le conseil.

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